Excel 2010 - udostepnianie plików tylko do odczytu

December 9th, 2013

Często jest potrzeba aby plik Excela udostępnić współpracownikom lub kolegom, jednak istnieje prawdopodobieństwo że nasza praca może pójść na marne bo przez brak uwagi, ktoś usunie nam część danych lub naruszy strukturę skoroszytu. Mówię tu o sytuacjach w których tworzenie kilku kopii zapasowych mija się z celem. Po prostu chcemy udostępnić plik tylko do odczytu.

Excel 2010 zapewnia kilka poziomów bezpieczeństwa.

Pokażę najpierw jak zabezpieczyć arkusz przed edycją

Przeczytaj pełną wersję artykułu

Excel 2010 - jak szybko wyświetlić listę wszystkich arkuszy skoroszytu

November 2nd, 2013

Kiedy czasem pracujemy na skoroszycie z dużą liczbą arkuszy zdarza się że w celu skopiowania zawartości komórki musimy przewijać ekran w prawo lub lewo aby dostać się do określonego arkusza. Gorzej jest jeszcze kiedy przyjdzie nam przełączać się co chwilę między tymi arkuszami. W excelu zawarta została funkcja, która znacząco ułatwia życie w tym zakresie. Mianowicie kliknięcie w jedną ze strzałek w lewym dolnym rogu ekranu excela wyświetla listę wszystkich arkuszy i możemy szybko przejść do pożądanego arkusza. Funkcja dostępna jest też w poprzednich wersjach Excela.

wszystkie-arkusze.png

Problemy z siecią wi fi w domu

August 6th, 2013

Komputer stacjonarny (lub laptop) “widzi” sieć ale się z nią nie łączy.
Przyczyn jest kilka:
1. Sieć jest zabezpieczona ale przy próbie łączenia nie pojawia się pytanie o hasło zabezpieczające
rozwiązaniem jest w tym przypadku usunięcie profilu sieci bezprzewodowej w oknie zarządzania sieciami bezprzewodowymi

2. Podajemy hasło ale łączenie trwa długo i nie dochodzi do połączenia tylko pojawia się stan pobierania adresu sieciowego
rozwiązaniem jest nadanie sztywnego adresu sieciowego. Może też nie zgadzać się protokół lub typ szyfrowania sieci (WEP/WPA lub TKIP/AES). Musimy sprawdzić w dokumentacji routera wifi jakie szyfrowanie jest stosowane. Można też jak poprzednio usunąć profil sieci bezprzewodowej. Utworzy się on automatycznie po podaniu hasła szyfrowania sieci.

Router wifi jest włączony ale na komputerze z którego chcemy skorzystać nie widzimy nazwy naszej domowej sieci wifi
1. Sprawdzamy przyczyny od najprostszych: najpierw na routerze sprawdzamy czy świeci dioda z symbolem wifi
2. jeśli dioda na routerze świeci to w 95% oznacza że router pracuje poprawnie, sprawdzamy wobec tego czy na innych komputerach lub tabletach czy smartfonach sieć jest widoczna i da się z nią połączyć. Jeśli tak to oznacza że sieć działa prawidłowo i przyczyny możemy szukać tylko we własnym komputerze. Prawdopodobnie karta sieciowa wifi jest wyłączona.

Jeśli będą z twojej strony zapytania to chętnie rozwinę ten temat, znam głównie routery firmy ZTE oraz routery firmy TP-Link

Metoda obróbki graficznej w Paint - 10 prostych kroków

March 5th, 2013

Dzisiaj chcę pokazać etapy tworzenia prostej grafiki na strony www. Poniższy artykuł może byś przydatny dla osób, które miały do tej pory mało do czynienia z przygotowaniem zrzutów ekranu, a chciałyby to w prosty i szybki sposób zrobić.
Z pewnością nie znajdzie się tu nic odkrywczego dla młodych osób często korzystających z komputera, mimo wszystko zdecydowałem się napisać o tym bo kilku moich znajomych prosiło mnie o pomoc w tym zakresie.

zaczynamy

1. printscreen
Pierwsze co robimy to otwieramy aplikację w której chcemy wykorzystać fragment jej wyglądu. Następnie naciskamy przycisk PrintScreen oznaczony i umieszczony w większości klawiatur w sposób pokazany poniżej

printscreen.png

2.
Uruchom program MS Paint (ten wbudowany w system windows). Po uruchomieniu naciśnij narzędzie “zaznaczanie”

select_tool.png

3.
Wciśnij kombinację klawiszy ctrl v aby wkleić zawartość pamięci schowka systemowego do programu paint

4. Wybierz narzędzie gumka

erase_tool.png

a następnie ponownie narzędzie zaznaczanie

5.
Teraz zaznacz taki fragment okna we wklejonym zrzucie ekranu aplikacji, który będzie ci potrzebny do prezentacji na stronie.

np tak jak na poniższym rysunku

select_area.png

6.
Naciśnij kombinację klawiszy ctrl c aby zapamiętać do schowka wybrany fragment

7
Utwórz nowy plik w Paint - w poprzednim nie zapisujemy zmian

newfile1.png

newfile2.png

newfile3.png

8.
Naciśnij narzędzie “zaznaczanie”

select_tool.png

9.
Ponownie wciśnij kombinację klawiszy ctrl v aby wkleić zawartość pamięci schowka systemowego do programu paint

10.
Zapisz nowy plik pod swoją nazwą ale z rozszerzenem png (format png zajmuje mało miejsca na dysku, nie będzie też powodował wolnego ładowania stron z twoją grafiką)

Excel 2010 - formanty w arkuszu - check box

December 6th, 2012

Dzisiaj chciałem krótko przedstawić sposób wykorzystania formantów formularza bezpośrednio w arkuszu:
Zacznę od prostego przykładu:

Pole wyboru check box
Potencjalne zastosowanie: formularze danych osobowych, proste kalkulatory rat lub zysków, konfiguratory aplikacji

formcontrol0.png

Aby dodać to pole do arkusza należy:

Przejść na wstążkę Deweloper i kliknąć ikonę wstaw a następnie wybrać formant

formcontrol1.png

Formant znajduje się teraz w niewidocznej warstwie rysunkowej arkusza podobnie jak wykresy, które umieszczamy dla zobrazowania danych.
Formant, który wybraliśmy możemy powiązać z dowolną komórką arkusza, w tym celu klikamy na nim prawym klawiszem myszki i wybieramy sterowanie formatem tak jak pokazano poniżej:

formcontrol2.png

Według mnie są dwie zakładki, które wymagają omówienia w tej chwili:

Kolory i Linie - możemy zmienić wygląd formantu

formcontrol3.png

Sterowanie - możemy zmieniać ustawienia formantu

formcontrol4.png

Ważne jest przede wszystkim żeby wybrać komórkę do sterowania. Opcje domyślnego zaznaczenia formantu przedstawiłem niżej

niezaznaczony
formcontrol6.png

zaznaczony
formcontrol7.png

mieszany
formcontrol5.png

Wybieramy komórkę.
formcontrol8.png

Po wybraniu komórki i zatwierdzeniu swego wyboru,mamy gotowe do sterowania pole kontrolne. Pozostaje jeszcze zmiana opisu pola wyboru

formcontrol9.png

co robimy klikając na formancie najpierw prawym klawiszem myszki a potem wybierając pozycję Edytuj tekst w menu podręcznym.

Warto zmienić też kolor treści komórki, która zależy od formantu (robimy to po to żeby ukryć napis FALSE lub TRUE):

formcontrol9a.png

Możemy napisać regułę która wyświetla różne napisy w zależności od wartości w komórce E11

Na przykład w ten sposób:

formcontrol10.png

W polskojęzycznej wersji excela formuła powinna mieć postać:

=JEŻELI(E11=TRUE,23,7) & “%”

To na razie tyle, do formantu można jeszcze przypisać makro ale to osobny temat.