Excel - Sprawdzanie poprawności - ograniczanie wartości
Thursday, July 3rd, 2008Kiedyś pisałem jak użyć list do ograniczania wartości komórek w Excelu. Celem takich operacji jest zwykle uniknięcie błędów przy uzupełnianiu formularzy. Dzisiaj pokażę bardziej rozbudowany przykład, który wykorzystuje zarówno listy, regułę sprawdzajacą if (jezeli) jak i ograniczenie wartości od góry i od dołu.
Ograniczenie wartości od góry i od dołu jest sygnalizowane okienkiem z komunikatem ostrzegawczym
Budowa reguły jeżeli składa się kolejno z warunku, wartości dla prawdy i wartości dla fałszu.
W podanym przykładzie służy ona do obliczenia dolnego ograniczenia (pływający próg).
Wartości pomocnicze TAK i NIE służą jako źródło listy dla pierwszego pytania (Czy ukończyłeś szkołę podstawową) jeśli odpowiedź brzmi tak to reguła jeżeli wylicza na tej podstawie wartość 14 jako że osoba która ukończyła szkołę podstawową nie powinna mieć mniej niż 14 lat. Jeśli wybierze się wartosć NIE to reguła obliczy wartość 7.
Przypadek 1
Przypadek 2
Aby komórka na prawo od pytania ile masz lat reagowała na wpisywane wartości musimy ustawić
sprawdzanie poprawności dla tej komórki.
Jeżeli wybierzemy TAK (14) to w komórce na prawo od pytania ile masz lat możemy wpisać wartość pomiędzy 14 a 100 inaczej pojawi się coś takiego
Myślę że jeśli ktoś chce się nauczyć reguł i ograniczania wartości to powinien trochę eksperymentować z podobnymi sytuacjami.