Archive for the ‘Ułatwienia’ Category

Excel 2003 - zamiana pierwszej litery na dużą

Friday, July 23rd, 2010

Czasem może zajść potrzeba aby kilkaset lub więcej nazw zmienić tak aby zaczynały się z dużej litery. O ile przypadek że zmieniamy nazwy z samych małych liter może być dość rzadki o tyle zmiana z samych dużych może występować częściej. Do zamiany ciągów znaków w taki sposób służy funkcja tekstowa Z.WIELKIEJ.LITERY()

zwielkiejlitery.PNG

W wersji anglojezycznej excela funkcja ta nosi nazwę PROPER()

Excel 2010 - tworzenie makr

Thursday, July 15th, 2010

Ostatnio przeinstalowałem MS Office z wersji 2003 na wersję 2010. Oczywiście jedną z pierwszych czynności, którą zrobiłem po zainstalowaniu było sprawdzenie dostępu do funkcji które poprzednio mnie interesowały czyli formatowanie warunkowe, makra i reguły. Ponieważ menu jest znacząco przeorganizowane w stosunku do tego z wersji 2003 więc z początku miałem małe trudności, ale i tak trzeba przyznać że obsługa jest intuicyjna. Postaram się nieco o tym napisać w najbliższych dniach.
Na razie napiszę tylko jak dobrnąć do funkcji tworzenia makr.
Z funkcjami rejestracji makr można zacząć przygodę od użycia zakładki View

excel2010_tab_view1.png

W tym przypadku brakuje jednak możliwości tworzenia przycisków które uruchamiają makro. Aby mieć dostęp do szerszego pakietu funkcji związanych z makrami należy uaktywnić zakładkę Developer znajdującą się w zakładce File - options

excel2010_tab_file_options.png

Szczegółowo pokazane jest to poniżej - kliknij obrazek aby powiększyć.

excel2010_tab_file_options_developer.png

Warto korzystać z tej wersji. Sama obsługa makr nie różni się prawie niczym od wersji 2003.

Jedną rzeczą którą zauważyłem to rozdzielenie rodzajów plików wynikowych na te które są z makrami i na te które ich nie zawierają. Myślę że jest to dobre posunięcie ze strony Microsoftu.

Poniżej link do książki na temat poprzedniej wersji office. Kiedy pojawi się książka o aktualnej wersji dokonam podmiany linku.

Jak skierować kogoś do bezpośrednio do filmu w wersji HD na youtube

Tuesday, April 20th, 2010

Filmy umieszczane na youtube są dostępne zazwyczaj w kilku wersjach rozdzielczości, z kilku względów warto od razu obejrzeć tę najlepszą wersję, ale jak to zrobić ? - poniżej jest krótkie i proste rozwiązanie:
Do linku prowadzącego do filmu lub teledysku na youtube należy na końcu dodać kod:

&hd=1

Jak wycofać wiadomość z MS Outlook

Thursday, March 18th, 2010

Sposób dotyczy jedynie aplikacji będącej częścią pakietu Office nie ma on zastosowania w Outlook Express.
Jeśli wyślesz wiadomość i nie masz potwierdzenia że została ona przeczytana (czasem w ogóle nie ma takich potwierdzeń jeśli ktoś sobie je wyłączy) to możesz w razie potrzeby odwołać taką wiadomość. Jak to zrobić
Jeśli już wysłałeś wiadomość przejdź do katalogu Wysłane kliknij dwukrotnie na tę widomość tak aby otworzyła się w osobnym okienku a następnie przejdź do menu Akcje i wybierz pozycję Odwołaj tę wiadomość

Odwołanie wiadomości w MS Outlook

Pojawi się okienko z zapytaniem czy tylko ją odwołać czy odwołać i zastąpić nową oraz czy powiadamiać osobę do której email był wysłany o operacji odwołania. Tutaj jest dowolność ja zaznaczam opcje jak niżej chyba że sytuacja jest specyficzna i wymaga innych opcji.

Opcje odwołania wiadomości w MS Outlook

To wszystko :)

Excel - zliczanie wystąpień tekstu

Saturday, January 16th, 2010

Kiedyś pisałem o prostej metodzie zliczania ilości lub wartości komórek która polega na odczytaniu wartości w dolnym prawym rogu arkusza po zaznaczeniu grupy komórek. Nie wszystkie jednak wartości dają się w ten sposób policzyć. Poniżej przedstawiam metodę skuteczną w 100% choć wymagającą odrobinkę pracy. Zlicza ona z powodzeniem zarówno liczby jak i tekst a polega na specyficznym wykorzystaniu możliwości funkcji JEŻELI. Mianowicie funkcja jeżeli daje 1-kę w przypadku wystąpienia danego tekstu lub wartości a 0 (zero) w przypadku niewystąpienia poszczególne warunki trzeba umieścić odrębnych kolumnach a sumę jedynek zliczyć. PROSTE nieprawda ?
Przykład:
W kolumnie A występują w różnej ilości 3 imiona (np. Jan, Piotr, Celina) począwszy od komórki A2.
Chcąc zliczyć ilość wystąpień imienia Jan piszemy w kolumnie B lub kolejnej takie wyrażenie
= JEŻELI(A2=”Jan”,1,0) lub = JEŻELI(A2=”Jan”,1,) w kolejnych kolumnach to samo możemy zrobić dla pozostałych imion pamiętając aby w pierwszym wierszu obliczeń (tym samym co dla “Jan”) odnosić się do komórki A2 (a nie np B2) bo wyjdzie nie to co chcemy.
Gotowe warunki “przeciągamy” w dół aby obliczenia obowiązywały dla wszystkich wystąpień wyrazów a następnie podliczamy. Pokazałem to na rysunku poniżej.

sposób zliczenia wyrazów w Excelu

Powyższy przykład jest prosty ale możliwości tego typu rozwiązania są duże. Sam często stosowałem je w praktyce. Sama technika jest przejrzysta i łatwa do sprawdzenia. Polecam.

Dodatki Firefox - Autopager

Thursday, July 23rd, 2009

Dzisiaj zainteresowałem się kilkoma dodatkami firefoxa. Dawno tego nie robiłem, ale przy okazji aktualizacji Firefoxa skorzystałem ze strony informacyjnej trafiając na całkiem ciekawy dodatek o nazwie AutoPager. Pewnie każdy internauta prawie codzień korzysta z wyszukiwarek po przeglądnięciu kilku stron i klikaniu na numery kollejnych można mieć dość. Z pomocą przychodzi właśnie ten dodatek. Zadaniem jego jest ładowanie kolejnych stron np Google i wyświetlanie ich jako jednej strony przedzielonej liniami  i strzałkami nawigacyjnymi zgodnie z ilością linków wyświetlaną przez wyszukiwarkę.

autopager.png

Ilość opcji tego dodatku jest rozległa i trochę zajmie mi czasu zanim się w pełni zapoznam. Jeszcze w ciągu przyszłego tygodnia zechcę wrócić do jego opisu.
W tej chwili podaję jeszcze tylko link do dodatku
https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/4925

VirtualBox - łatwy sposób na 2 lub więcej systemów operacyjnych

Thursday, June 18th, 2009

    Ostatnio zainteresowałem się możliwością uruchomienia drugiego systemu na moim komputerze. Przeszkodą wydawała mi się konieczność partycjonowania dysku. Robiłem to wcześniej kilkakrotnie na starym komputerze jednak tu trochę się boję (nowszy laptop).
Czytałem więc na temat aplikacji dzięki którym mogę zainstalować inny system nie naruszając obecnego. Trafiłem na VirtualPC, ale jakoś brakło mi czasu żeby się z nim zapoznać, za to przypadkiem kilka dni później znalazłem VirtualBox firmy Sun Microsystems i zainstalowałem go. Na pierwszy ogień poszedł (jako system-gość) Damn Small Linux jako że jest to mały system w wersji LiveCD (95MB). Instalacja (a właściwie tylko ustawienie i uruchomienie) zajęła kilka minut. No i działa świetnie.

W Virtual Box można ustawić kilka (właściwie ograniczeniem jest miejsce na dysku i pamięć RAM) niezależnych maszyn wirtualnych (środowisk) w których mogą działać niezależnie od siebie inne systemy operacyjne. Współdzielenie urządzeń peryferyjnych (myszka, klawiatura) odbywa się oddzielnie po wejściu na konkretną maszynę wirtualną.

Przy kliknięciu na okno maszyny wirtualnej pojawia się zapytanie czy maszyna ma przejąć myszkę i klawiaturę, oraz informacja że można łatwo wyjść klikając w klawisz którego oznaczenie widnieje obok “strzałki w dół” na dole okna maszyny wirtualnej. Trochę mi zajęło zanim zrozumiałem że chodzi o klawisz PRAWY CTRL. Zwykle po przejęciu myszki przez maszynę wirtualną nie można nią operować nigdzie poza obszarem okna wirtualnego systemu (co wydaje się oczywiste) więc wyłączenie przejęcia myszką jest niemożliwe. Ale jak wspomniałem PRAWY kalwisz Ctrl załatwia sprawę

Dodam jeszcze że w czasie tworzenia maszyny wirtualnej VirtualBox udostępnia jej sterowniki kart sieciowych i graficznych więc dostęp do sieci jest bezproblemowy a także dostosowanie rozdzielczości okna maszyny wirtualnej nie nastręcza większych problemów. Parametry danej maszyny można w dowolnym momencie zmienić.

Na koniec to co mi się najbardziej spodobało:
Przy zamykaniu maszyny wirtualnej jest opcja zamrożenia jej stanu do momentu ponownego uruchomienia, co w przypadku DSL Linuxa zajmuje kilka sekund, frajda z szybkiego uruchomienia w stanie poprzednio zostawionym jest naprawdę duża (odpada faza konfiguracji linuxa). Podejrzewam że to wygląda dobrze jedynie w przypadku systemów o małych wymaganiach pamięciowych i nie będzie tak rewelacyjne dla XP czy Visty jako systemu-gościa ale zawsze można spróbować :).

Więcej o virtualbox można znaleźć na stronie

http://virtualbox.org

Swoją drogą zechcę opisać jak tworzyłem swoją pierwszą maszynę wirtualną.

Uwaga do użytkowania

Nie zalecam wchodzenia do trybu pełnoekranowego - wygląda super ale nie wiadomo jak go wyłączyć :).
Napotkałem jeszcze jeden mankament, mianowicie funkcjonalnie wszystko działa, ale połączenie karty bezprzewodowej nie jest widziane przez aplikację do zarządzania kartą. Cały czas wyświetla się brak połączenia chociaż ono jest  ustanowione. Być może jest to spowodowane nieumyślnym wciśnięciem jakiejś opcji w trakcie uruchamiania maszyny.
Narazie ten problem rozwiązałem drastycznie poprzez przywrócenie systemu. Jednak będę dalej próbował bogatszy o dotychczasowe doświadczenia.