Archive for the ‘interface’ Category

Excel i VBA tworzenie arkuszy w skoroszycie i ich automatyczne nazywanie

Saturday, March 10th, 2012

Skoroszyt Excela po otwarciu ma zwykle dostępne 3 arkusze. Liczbę tę możemy zmieniać przez tworzenie nowych lub usuwanie istniejących.

newsheets1.png

Aby zmienić domyślną ilość arkuszy po uruchomieniu Excela należy ustawić odpowiednią opcję w menu Narzędzia -> Opcje lub użyć odpowiedniego polecenia w języku VBA

Ustalanie domyślnej liczby arkuszy za pomocą menu

W Excelu 97 - 2003

chnsheets_exc2000.png

W Excelu 2010 (prawdopodobnie także w wersji 2007)

chnsheets1.png

chnsheets2.png

Taka zmiana pociąga za sobą konsekwencje że wszystkie nowo utworzone skoroszyty będą mieć tyle arkuszy ile ustawimy w menu aż dokonamy ponownie zmiany. Czasem jest potrzeba aby tylko jeden nowy skoroszyt miał nietypową ilość arkuszy. Jeśli jest to różnica rzędu 1-2 arkuszy to szkoda pisać w tym celu makro ale jeśli chcemy utworzyć dla odmiany skoroszyt o liczbie arkuszy o 20 większej niż normalnie to warto napisać takie makro tym bardziej że zajmie to jedynie 3 może 4 linijki kodu.

Dostęp do pełnej treści artykułu wymaga zapisania się na listę adresową (zapisanie na listę jest bezpłatne)

Chcę mieć dostęp

Firefox 4

Monday, September 20th, 2010

Wczoraj zainstalowałem wersję 4 beta 6. Interfejs został znacząco odchudzony (minimalistyczne podejście), to znaczy - aby dostać się do funkcji znanych z poprzednich wersji trzeba się nieco namęczyć, na klikanie w linki reaguje dość niemrawo jeśli już zareaguje to strona ładuje się szybko - cóż to tylko wersja beta błędy mogą się zdarzać.

Word - zapisywanie dokumentu - jak ustrzec się przykrych niespodzianek

Tuesday, January 12th, 2010

Pewnie większość z nas pisząc jakieś dokumenty używa MS Worda - jest on po prostu wygodnym narzędziem, nie wchodząc w szczegóły powiem że używam go najczęściej mimo iż mam zainstalowanych kilka edytorów tekstu i nie gardzę żadnym z nich. Jak każdy program zapisujący pliki także ten nie jest idealny, a w każdym razie nie jest odporny na błędy ludzkie.
Już nieraz zdarzyło mi się że niechcący zamknąłem dokument chcąc zamknąć inną aplikację i przez to straciłem mnóstwo czasu gdyż duża część tekstu napisanego po prostu przepadła.

Pobieżne i krótkie korzystanie z Worda bez tworzenia jakichś skomplikowanych i dużych dokumentów nie zmusza nas do podejmowania specjalnych czynności aby zabezpieczyć tekst. Myślę że warto jednak wyrobić sobie nawyk częstego naciskania Ctrl+S albo ikonki z dyskietką. Drugim pożytecznym krokiem jest włączenie opcji autozapisu dokumentu i ustawienie możliwie krótkiego interwału między kolejnymi zapisami (np 1min).

menu Narzędzia opcje w Word

zakładka save w menu opcje Word

Autozapis to pożyteczna rzecz jednak częste zapisywanie dużych kilkumegowych dokumentów może być odrobinę irytujące.

Z tego też względu warto tworzyć mniejsze dokumenty i nazwać je odpowiednio jako części składowe większego dokumentu niż tworzyć ogromny dokument, co zwiększa ryzyko uszkodzenia pliku. Poza tym należy bezwzględnie robić kopie zapasowe przynajmniej co jakiś czas na innym nośniku niż ten którego aktualnie używamy a najlepiej na dwóch innych nośnikach zwłaszcza wówczas gdy nasza praca nad dokumentem dobiega końca. Jeśli będziesz tworzył katalogi z datami kopii zapasowych to się w tym nie pogubisz a możesz zaoszczędzić naprawdę sporo czasu i nerwów.

Weźmy na przykład taką sytuację.
Masz komputer stacjonarny bez ups (laptopy to pod tym względem lepsze rozwiązanie ze względu na możliwość pracy na baterię) i zapisujesz bardzo duży plik lub nastepuje autozapis a może to potrwać kilkanaście sekund, pech chciał że nastąpił zanik zasilania i twój plik przepadł bo niepełny zapis jest równoważny z uszkodzeniem pliku.
Scenariusz z zanikiem prądu jest wprawdzie rzadki ale możesz mi wierzyć miałem kilka takich przypadków że komputer nagle zgasł bo ekipa z ZE naprawiała transformator.
Gdybym miał laptopa to by problemu nie było. Przy mniejszym pliku jako części większego projektu problem byłby także mniejszy
bo straciłbyś część tekstu a nie całość.

Tinyusb - mempad

Tuesday, June 16th, 2009

Dziś chciałem krótko opisać zalety pewnego małego programu będącego częścią pakietu Tiny USB
Program służy do organizowania notatek i informacji na różne tematy. Zasada działania programu polega na takim formatowaniu tekstu aby był on ułożony w strukturze listy o wielu poziomach zagnieżdżenia. Program operuje na plikach tekstowych o rozszerzeniu lst, nie można w nim stosować linków i obrazków, za to pozwala tworzyć dowolnie rozbudowane drzewa (gałęzie) kategorii i podkategorii a każda z nich może być opatrzona krótką lub rozbudowaną informacją.

mempad1.jpg

mempad2.jpg

Potencjalne zastosowanie dla tego programu widzę w przypadku pisania książek, artykułów, przygotowania wpisów na bloga, przechowywania informacji o dostępie do różnych stron www.
Generalnie program nadaje się idealnie do organizacji treści.
Przemieszczanie kategorii pomiędzy sobą nie nastręcza żadnych problemów dzięki klawiszom nawigacji. Nowa kategoria może być łatwo dodana w dowolnym miejscu struktury, a niepotrzebna kategoria może być łatwo usunięta.

Można go pobrać ze strony

http://download575.mediafire.com/udjmmyzotm2g/mlynl1yzmmn/tiny_usb_office.zip

Szybkie przyporządkowanie etykiet w Gmailu

Wednesday, April 15th, 2009

Zalety stosowania etykiet w Gmailu opisałem już dość dawno. W skrócie rzecz ujmując służą one do szybszego znajdowania emaili i sprawniejszego zarządzania pocztą. Wracam do tematu ponieważ niedawno pojawiły się nowe właściwości związane z etykietami.

Pozwalają one szybko i wygodnie przypisać etykiety bez zagłębiania się w menu.

W menu nad listą wiadomości pojawiły się pozycje: Przenieś do oraz Etykiety. Po rozwinięciu obie funkcje wyglądają dość podobnie lecz różnią się od siebie kilkoma ważnymi szczegółami.

Przenieś do

Ma za zadanie sklasyfikować daną wiadomość do konkretnej etykiety i po jej zastosowaniu wiadomość staje się niewidoczna w liście odebranych a jest dostępna tylko po otwarciu konkretnej etykiety. Działanie jest podobne jak w przypadku folderów.

gmaillabelsmove.jpg

Etykiety

Ma za zadanie przypisanie jednej lub więcej etykiet do wiadomości co jest bardzo przydatne jesli wiadomość spełnia kilka kryteriów a tak jest bardzo często. Wywołanie tej funkcji następuje przez wybranie z menu lub naciśnięcie litery L (może być mała litera). Skrót klawiaturowy działa dopiero po aktywowaniu funkcji skróty klawiaturowe w Gmail Labs.

gmaillabelsmark.jpg

W obu przypadkach możemy używając klawiatury szybko zawęzić listę etykiet do tych, które chcemy przypisać. Wpisując w czarnym okienku początkowe litery etykiety uzyskujemy do nich szybszy dostęp. Jest to szczególnie przydatne jeśli utworzyliśmy już dużą liczbę etykiet i przedzieranie się przez ich listę jest czasochłonne.

gmaillabelsmark1.jpg

To jest ostatni wpis dotyczący Gmaila na tej stronie, wszystkie kolejne wpisy będą się pojawiać na stronie aplikacje online