tupaj.com

Pewnie większość z nas pisząc jakieś dokumenty używa MS Worda - jest on po prostu wygodnym narzędziem, nie wchodząc w szczegóły powiem że używam go najczęściej mimo iż mam zainstalowanych kilka edytorów tekstu i nie gardzę żadnym z nich. Jak każdy program zapisujący pliki także ten nie jest idealny, a w każdym razie nie jest odporny na błędy ludzkie.
Już nieraz zdarzyło mi się że niechcący zamknąłem dokument chcąc zamknąć inną aplikację i przez to straciłem mnóstwo czasu gdyż duża część tekstu napisanego po prostu przepadła.

Pobieżne i krótkie korzystanie z Worda bez tworzenia jakichś skomplikowanych i dużych dokumentów nie zmusza nas do podejmowania specjalnych czynności aby zabezpieczyć tekst. Myślę że warto jednak wyrobić sobie nawyk częstego naciskania Ctrl+S albo ikonki z dyskietką. Drugim pożytecznym krokiem jest włączenie opcji autozapisu dokumentu i ustawienie możliwie krótkiego interwału między kolejnymi zapisami (np 1min).

Autozapis to pożyteczna rzecz jednak częste zapisywanie dużych kilkumegowych dokumentów może być odrobinę irytujące.

Z tego też względu warto tworzyć mniejsze dokumenty i nazwać je odpowiednio jako części składowe większego dokumentu niż tworzyć ogromny dokument, co zwiększa ryzyko uszkodzenia pliku. Poza tym należy bezwzględnie robić kopie zapasowe przynajmniej co jakiś czas na innym nośniku niż ten którego aktualnie używamy a najlepiej na dwóch innych nośnikach zwłaszcza wówczas gdy nasza praca nad dokumentem dobiega końca. Jeśli będziesz tworzył katalogi z datami kopii zapasowych to się w tym nie pogubisz a możesz zaoszczędzić naprawdę sporo czasu i nerwów.

Weźmy na przykład taką sytuację.
Masz komputer stacjonarny bez ups (laptopy to pod tym względem lepsze rozwiązanie ze względu na możliwość pracy na baterię) i zapisujesz bardzo duży plik lub nastepuje autozapis a może to potrwać kilkanaście sekund, pech chciał że nastąpił zanik zasilania i twój plik przepadł bo niepełny zapis jest równoważny z uszkodzeniem pliku.
Scenariusz z zanikiem prądu jest wprawdzie rzadki ale możesz mi wierzyć miałem kilka takich przypadków że komputer nagle zgasł bo ekipa z ZE naprawiała transformator.
Gdybym miał laptopa to by problemu nie było. Przy mniejszym pliku jako części większego projektu problem byłby także mniejszy
bo straciłbyś część tekstu a nie całość.

Dziś chciałem krótko opisać zalety pewnego małego programu będącego częścią pakietu Tiny USB
Program służy do organizowania notatek i informacji na różne tematy. Zasada działania programu polega na takim formatowaniu tekstu aby był on ułożony w strukturze listy o wielu poziomach zagnieżdżenia. Program operuje na plikach tekstowych o rozszerzeniu lst, nie można w nim stosować linków i obrazków, za to pozwala tworzyć dowolnie rozbudowane drzewa (gałęzie) kategorii i podkategorii a każda z nich może być opatrzona krótką lub rozbudowaną informacją.

Potencjalne zastosowanie dla tego programu widzę w przypadku pisania książek, artykułów, przygotowania wpisów na bloga, przechowywania informacji o dostępie do różnych stron www.
Generalnie program nadaje się idealnie do organizacji treści.
Przemieszczanie kategorii pomiędzy sobą nie nastręcza żadnych problemów dzięki klawiszom nawigacji. Nowa kategoria może być łatwo dodana w dowolnym miejscu struktury, a niepotrzebna kategoria może być łatwo usunięta.

Można go pobrać ze strony

http://download575.mediafire.com/udjmmyzotm2g/mlynl1yzmmn/tiny_usb_office.zip

Zalety stosowania etykiet w Gmailu opisałem już dość dawno. W skrócie rzecz ujmując służą one do szybszego znajdowania emaili i sprawniejszego zarządzania pocztą. Wracam do tematu ponieważ niedawno pojawiły się nowe właściwości związane z etykietami.

Pozwalają one szybko i wygodnie przypisać etykiety bez zagłębiania się w menu.

W menu nad listą wiadomości pojawiły się pozycje: Przenieś do oraz Etykiety. Po rozwinięciu obie funkcje wyglądają dość podobnie lecz różnią się od siebie kilkoma ważnymi szczegółami.

Przenieś do

Ma za zadanie sklasyfikować daną wiadomość do konkretnej etykiety i po jej zastosowaniu wiadomość staje się niewidoczna w liście odebranych a jest dostępna tylko po otwarciu konkretnej etykiety. Działanie jest podobne jak w przypadku folderów.

Etykiety

Ma za zadanie przypisanie jednej lub więcej etykiet do wiadomości co jest bardzo przydatne jesli wiadomość spełnia kilka kryteriów a tak jest bardzo często. Wywołanie tej funkcji następuje przez wybranie z menu lub naciśnięcie litery L (może być mała litera). Skrót klawiaturowy działa dopiero po aktywowaniu funkcji skróty klawiaturowe w Gmail Labs.

W obu przypadkach możemy używając klawiatury szybko zawęzić listę etykiet do tych, które chcemy przypisać. Wpisując w czarnym okienku początkowe litery etykiety uzyskujemy do nich szybszy dostęp. Jest to szczególnie przydatne jeśli utworzyliśmy już dużą liczbę etykiet i przedzieranie się przez ich listę jest czasochłonne.

To jest ostatni wpis dotyczący Gmaila na tej stronie, wszystkie kolejne wpisy będą się pojawiać na stronie aplikacje online

Zapewne większość z Was przeglądając pliki pdf korzysta ze znanego czytnika firmy Adobe o nazwie Acrobat Reader. Program ten jest rozprowadzany darmowo i dołączany do dokumentacji różnych urządzeń (drukarki, skanery, aparaty itp) na płytach CD lub DVD. Format pdf jest popularny głównie ze względu na fakt że dokumenty stworzone w tym formacie (portable document format) są łatwe do przeglądania, dobrze się skalują (nie tracą jakości przy powiększaniu tekstu, i przy tym niewiele więcej zajmują w porównaniu ze zwykłym plikiem tekstowym o ile zawierają tylko tekst). Program Acrobat Reader poza tym że umożliwia łatwe przeglądanie takich dokumentów to ma dość dużą wadę - jest pamięciożerny i długo ładuje większe dokumenty.

Dla nowszych komputerów nie stanowi to żadnego problemu jeśli założyć że mają 2GB RAM i procesor Dual Core 1,4GHz lub lepszy, jednak nieco starsze komputery mogą wyraźnie spowolnić pracę jeśli uruchomi się na nich aplikację, która sama od siebie zajmuje około 26MB pamięci RAM (mówię o wersji 8.1 AR) poza tym katalog z plikami po instalacji zajmuje około 73MB co nie jest bez znaczenia dla mniej pojemnych dysków (10-30GB). Istnieje alternatywne rozwiązanie o nazwie Foxit Reader które powinno zadowolić większość użytkowników. Plik czytnika nie wymaga instalacji i zajmuje jedynie 4 MB miejsca na dysku i niemal tyle samo w pamięci RAM ładowanie nawet większych dokumentów przebiega dość szybko.

W plikach przeglądanych za pomocą tego programu można nanosić własne uwagi w formie notatek i zapisywać dokument w zmienionej formie o ile nie jest on zablokowany przez twórcę pliku.

Samo działanie pliku i jego ciekawsze cechy wymagają osobnego szerszego opisu.

Program można ściągnąć ze strony: http://www.foxitsoftware.com/pdf/editor/

lub bezpośrednio stąd:

————-

Oceń ten artykuł:

Niedawno (ponad miesiąc temu) w Gmail Labs pojawiła się funkcja której idea polega na zabezpieczeniu nas przed zbyt pochopnym wysłaniem emaila gdy jesteśmy przemęczeni (włącza się w nocy). Oczywiście jest to opcja, którą można włączyć lub nie. Przetestowałem ją i stwierdziłem że na razie obędę się bez pomocy. W praktyce działanie tej funkcji polega na tym że jeśli chcemy wysłać emaila po północy wówczas gmail zada nam serię prostych zadań matematycznych polegających na podaniu przez nas w czasie 1 minuty wyników dodawania i odejmowania. Osoba wypoczęta poradzi sobie z nimi bez problemu, za to zmęczenie umysłu staje się przeszkodą w szybkości podania poprawnych wyników i nieraz przy dużym zmęczeniu trzeba kilkakrotnie przechodzić kolejne próby. Oczywiście zwykle takie zmęczenie nie oznacza że nie wiemy co i do kogo chcemy wysłać ale rzeczywiście może wpływać na to jak postrzegamy niektóre sprawy i jak przejrzyście piszemy na jakiś temat, czasem lepiej poczekać z wysłaniem emaila do rana :).

Problem polega na tym że każdorazowe działanie tej funkcji w Gmailu po północy może nas po prostu wkurzyć bo opóźnia wysłanie emaila i wówczas decydujemy się na wyłączenie go.
Kto chce być jednak pewny że wie co wysyła i lubi testować swoją sprawność myślenia na pewno znajdzie w tym coś dla siebie. Aby skorzystać z tej funkcji trzeba zmienić w ustawieniach język Gmaila na US-English inaczej Gmail Labs jest niedostępne a tym samym opisana funkcja.

W Gmail Labs pojawiła się nowość w zakresie zmiany interfejsu polegająca na możliwości umieszczenia pola etykiet po prawej stronie okna Gmaila.
Aktualnie funkcja ta nie jest kompatybilna z Navbar Drag and drop (przeciągnij i upuść pasek nawigacyjny) tak jak jest to możliwe w ramach lewej strony okna (Chat i Labels można było przemieszczać względem siebie). Niby nieistotne a jednak może się przydać. Funkcję tę aktywuje się jako opcję w oknie Gmail Labs.

Można sobie zadać pytanie - po co etykietować wiadomości
Głównym celem jest łatwiejsze ich późniejsze odnalezienie.

Od dłuższego czasu Gmail udostępnia dosyć wygodną funkcję dodawania etykiet do wiadomości. Każda z etykiet może mieć swój odrębny kolor (ostatnio gama kolorów uległa znacznemu rozszerzeniu). Wiadomość spełniająca określone kryteria może być opisana więcej niż jedną etykietą. Pozwala to lepiej zarządzać wiadomościami zwłaszcza kiedy uzbiera się ich całkiem sporo (u mnie przez prawie 2 lata użytkowania uzbierało się około 10 tysięcy wiadomości nielicząc tego co trafiło do kosza i co było spamem). Przeglądanie setek stron z listą wiadomości w celu odnalezienia tej jednej właściwej jest prawie nieuniknione jeśli nie zastosujesz etykiet. Możesz wprawdzie wyszukać wiadomość w górnym okienku przeszukiwania poczty, ale z praktyki wiem że to jest mniej efektywne gdyż trzeba utrafić taką frazą wyszukiwania która występuje w danym emailu inaczej wynik będzie negatywny.

Wróćmy do znacznikowania etykietami

Ręczne opisywanie etykietami kilkuset wiadomości sprzed tygodni lub miesięcy jest zbyt czasochłonne i na ogół napawa zniechęceniem. Proces znacznikowania etykietami można jednak znacząco skrócić przy użyciu filtrów, które posiadają opcję znacznikowania wiadomości wstecz, spełniających dane kryterium.
Efekt oznaczenia etykietami wygląda następująco.

Aby utworzyć nowy filtr kliknij w ustawienia i następnie zakładkę Filtry

Poniżej pokazany jest panel z istniejącymi już filtrami, oczywiście żaden nie jest tworzony domyślnie w gmailu, więc u Ciebie panel nie będzie prawdopodobnie zawierał żadnych wpisów. Klikamy w link Utwórz nowy filter

Krok 1

Po uzupełnieniu odpowiednich pól filtra kliknij link Testuj wyszukiwanie. Wynik pokazano niżej.

Jeśli widzimy że cokolwiek się nam wyświetla i wynik jest dla nas zadowalający (dużo znalezionych) wówczas klikamy Dalej u dołu okienka filtru. Pojawi się okno w którym mamy zdecydować co filtr ma robić z wyszukanymi wiadomościami. Jest to właściwie kluczowe okno w którym zaznaczamy opcję zastosowania filtru do wszystkich wcześniejszych wiadomości spełniających kryterium (określone w pierwszym kroku tworzenia filtru).

Krok 2

Po zaznaczeniu opcji jak na powyższej ilustracji klikamy link Utwórz filtr który zatwierdza wszystkie ustawienia filtru.

To wszystko.
Gama możliwości jest duża w połączeniu z kwalifikacją wiadomości do zastosowania filtru (Krok 1) i zależy od naszej pomysłowości co zrobimy z nadchodzącymi wiadomościami.