Archive for the ‘Gmail’ Category

Nowe właściwości konfiguracyjne w Gmail - zmiana motywu

Friday, November 21st, 2008

W poczcie gmail pojawiła się możliwość personalizacji wyglądu strony, polega ona na zmianie tła i stylu strony. Opcja jest dostępna także w języku polskim

. Aby z niej skorzystać należy włączyć menu Ustawienia w Gmail a następnie wybrać kompozycje i po otwarciu strony z kompozycjami wypróbować najlepsze dla siebie ustawienia.

gmail_themes.jpg

gmail_themes2.jpg

Miłej zabawy.

Infobot - podręczna pomoc w wyszukiwaniu

Thursday, October 2nd, 2008

Na temat infobota rozpisywano się już w wielu blogach, między innymi w Vbeta.pl.
Czym jest infobot ? info -jak informacyjny bot jak robot

Jest on jedną z ciekawszych usług sieciowych polegającą na zautomatyzowanym dostarczaniu informacji za pośrednictwem czatu poprzez zadanie odpowiednio sformatowanego zapytania. Może to służyć znajdowaniu definicji na stronie wikipedii, tłumaczeniu słów na inny język i z innego języka, wyszukiwaniu prognozy pogody dla danego miasta, programu tv, dat imienin itp.

infobot.jpg

Zwróciłem uwagę na tę usługę gdyż wydawała mi się dość ciekawa, i muszę powiedzieć ze nie jestem zawiedziony. Tym co mnie przekonało do korzystania z infobota była prostota skonfigurowania go pod Gmailem. Nie będę niepotrzebnie opisywał tej procedury gdyż wszystko jest czytelnie wytłumaczone na stronie głównej usługodawcy:

http://www.infobot.pl/gmail

Nowość w Gmail Labs - Lista etykiet po prawej stronie

Monday, September 22nd, 2008

W Gmail Labs pojawiła się nowość w zakresie zmiany interfejsu polegająca na możliwości umieszczenia pola etykiet po prawej stronie okna Gmaila.
Aktualnie funkcja ta nie jest kompatybilna z Navbar Drag and drop (przeciągnij i upuść pasek nawigacyjny) tak jak jest to możliwe w ramach lewej strony okna (Chat i Labels można było przemieszczać względem siebie). Niby nieistotne a jednak może się przydać. Funkcję tę aktywuje się jako opcję w oknie Gmail Labs.

gmailrightlabels.jpg

Zastosowanie filtrów do etykietowania wiadomości w Gmail

Wednesday, September 17th, 2008

Można sobie zadać pytanie - po co etykietować wiadomości
Głównym celem jest łatwiejsze ich późniejsze odnalezienie.

Od dłuższego czasu Gmail udostępnia dosyć wygodną funkcję dodawania etykiet do wiadomości. Każda z etykiet może mieć swój odrębny kolor (ostatnio gama kolorów uległa znacznemu rozszerzeniu). Wiadomość spełniająca określone kryteria może być opisana więcej niż jedną etykietą. Pozwala to lepiej zarządzać wiadomościami zwłaszcza kiedy uzbiera się ich całkiem sporo (u mnie przez prawie 2 lata użytkowania uzbierało się około 10 tysięcy wiadomości nielicząc tego co trafiło do kosza i co było spamem). Przeglądanie setek stron z listą wiadomości w celu odnalezienia tej jednej właściwej jest prawie nieuniknione jeśli nie zastosujesz etykiet. Możesz wprawdzie wyszukać wiadomość w górnym okienku przeszukiwania poczty, ale z praktyki wiem że to jest mniej efektywne gdyż trzeba utrafić taką frazą wyszukiwania która występuje w danym emailu inaczej wynik będzie negatywny.

Wróćmy do znacznikowania etykietami

Ręczne opisywanie etykietami kilkuset wiadomości sprzed tygodni lub miesięcy jest zbyt czasochłonne i na ogół napawa zniechęceniem. Proces znacznikowania etykietami można jednak znacząco skrócić przy użyciu filtrów, które posiadają opcję znacznikowania wiadomości wstecz, spełniających dane kryterium.
Efekt oznaczenia etykietami wygląda następująco.

gmaillabels.jpg

Aby utworzyć nowy filtr kliknij w ustawienia i następnie zakładkę Filtry

gmailfilter11.jpg

gmailfilter1.jpg

Poniżej pokazany jest panel z istniejącymi już filtrami, oczywiście żaden nie jest tworzony domyślnie w gmailu, więc u Ciebie panel nie będzie prawdopodobnie zawierał żadnych wpisów. Klikamy w link Utwórz nowy filter

gmailfilter2.jpg

Krok 1

gmailfilter3.jpg

Po uzupełnieniu odpowiednich pól filtra kliknij link Testuj wyszukiwanie. Wynik pokazano niżej.

gmailfilter4.jpg

Jeśli widzimy że cokolwiek się nam wyświetla i wynik jest dla nas zadowalający (dużo znalezionych) wówczas klikamy Dalej u dołu okienka filtru. Pojawi się okno w którym mamy zdecydować co filtr ma robić z wyszukanymi wiadomościami. Jest to właściwie kluczowe okno w którym zaznaczamy opcję zastosowania filtru do wszystkich wcześniejszych wiadomości spełniających kryterium (określone w pierwszym kroku tworzenia filtru).

Krok 2

gmailfilter5.jpg

Po zaznaczeniu opcji jak na powyższej ilustracji klikamy link Utwórz filtr który zatwierdza wszystkie ustawienia filtru.

To wszystko.
Gama możliwości jest duża w połączeniu z kwalifikacją wiadomości do zastosowania filtru (Krok 1) i zależy od naszej pomysłowości co zrobimy z nadchodzącymi wiadomościami.

Nowe właściwości Gmaila są już dostępne w Gmail Labs

Friday, September 12th, 2008

Jeśli przełączyłeś swojego Gmaila na wersję angielską (US) to możesz skorzystać z całkiem nowych ciekawych właściwości jakie są oferowane.
W zakresie edycji wiadomości pojawiła się opcja odpowiedzi do wszystkich.
W zakresie interfejsu pojawiła się funkcja Drag and Drop w menu nawigacyjnym ora dodania własnych zestawów kolorów do kolorowania etykiet (Labels) oznaczających wiadomości.
Szybsze znajdowanie wiadomości oznaczonych określoną etykietą odbywa się domyślnie przez użycie skrótu Gl (od Go to label)