Archive for the ‘web services’ Category

Formularze w Dokumentach Google - łatwiejszy sposób na zbieranie informacji

Monday, September 1st, 2008

W sobotę obiecałem zająć się szerzej tworzeniem formularzy google jako wygodniejszej formy zbierania danych niż dotychczas stosowana w Arkuszach Google.

Generalnie w arkuszach google ta ciekawa technika była zapoczątkowana i jak na mój gust nie było tak źle z dostępem do edycji i modyfikacji formularza, jednak wprowadzone zmiany wydają się iść tak dalece na rękę zwykłemu nieobeznanemu użytkownikowi że bez wahania zaakceptowałem tę nowość. Poniżej przedstawiam swoje wnioski i spostrzeżenia oraz sposób w jaki można utworzyć najprostszy użyteczny formularz, w poniższym przypadku ma on formę ankiety, ale równie dobrze można utworzyć formularz przyjęcia zamówienia, formularz zapisania się na wycieczkę, spotkanie, szkolenie itp.

Gdy w panelu Google utworzymy nowy formularz w pierwszej chwili zobaczymy ekran jak niżej (do opisu zrzutów wykorzystałem dodatek Fireshot do Firefoxa).

formularzcr1gd.jpg

formularzcr2gd.jpg

Rodzaje pól w formularzu

Pole typu Text (zwykłe pole tekstowe)
Pole typu Paragraph Text (tekst akapitu - wielowierszowy)
Pole typu Multiple choice (wielokrotny wybór - w tym przypadku pola opcji)
Pole typu Checkboxes (pola wyboru wybór: jeden lub kilka naraz)
Pole typu Choose from a list- Wybierz z listy - definiujemy listę wartości - pojawi się ona w pojedynczym formancie)
Pole typu Scale 1-n - Definiujemy wartości graniczne oraz ilość stopni - np. Twój stosunek do polityki, ekscytacja, straszna nuda, 5 )

formularzcr2i5gd.jpg

Edycja komunikatu potwierdzenia

Po wypełnieniu formularza i jego zatwierdzeniu przez użytkownika na stronie pojawi się domyślny komunikat z podziękowaniem i informacją o przyjęciu danych do arkusza. Treść komunikatu możemy zmienić postępując jak pokazałem niżej.

formularzcr3gd.jpg

Czynności końcowe - wstawienie formularza na stronie

Oprócz pokazanego wyżej przykładu zapytania, możemy dodawać kolejne pytania, dane pytanie może mieć odpowiedzi tylko jednego typu, natomiast w formularzu mogą występować pytania, z których każde ma inny typ odpowiedzi (z listy, 1-n itp.)
Gdy zakończymy edycję naszego formularza przychodzi moment kiedy chcemy aby był widoczny na stronie tak by chętni mogli go uzupełniać. Poniżej pokazałem jak to wykonać. Operowałem na wersji angielskiej (US English) gdyż w tym języku wszelkie nowości pokazują się jako pierwsze. Z tego co zdążyłem się zorientować w wersji polskiej te wszystkie funkcjonalności też już występują, tak więc wybór należy do Ciebie.

formularzcr4gd.jpg

Moduł statystyk

W formularzu Google w trybie edycji udostępnione są proste statystyki udzielonych odpowiedzi kliknij w link View responses aby je wyświetlić. Efekt pokazano niżej.

formularzcr5gd.jpg

Jedna uwaga dotycząca statystyk, jeśli chcesz uniknąć zamieszania najlepiej samodzielnie nie testuj formularza. Poniżej pokazałem dlaczego

formularzcr6gd.jpg

formularzcr7gd.jpg

Całe tworzenie formularzy jest w zasadzie bardzo proste i może służyć wielu celom. Bardziej funkcjonalne ich wykorzystanie widzę w zamkniętych grupach ludzi lub mniejszych społecznościach, które mają określony cel. Przypadkowi ludzie niechętnie uzupełniają formularze, chyba że wiąże się z tym jakaś korzyść

Przeciągnij i upuść w Dokumentach Google

Monday, July 21st, 2008

Przeglądając dzisiaj Dokumenty Google niemal przypadkiem trafiłem na funkcję przeciągnij i upuść. Wcześniej o ile pamiętam ta funkcja była zastosowana na stronie Notatnika Google (niestety nie w dodatku Firefoxa). Zmiana w tej kwestii stanowi duży krok na przód w obsłudze Dokumentów. Łatwe staje się przenoszenie plików między katalogami. Funkcja ta działa poprawnie w Firefox 2.0 i 3.0, IE7, Flock 1.2.1 W Operze 9.5 wszystko byłoby ok gdyby nie fakt że lista folderów nie daje się rozwijać. W związku z tym samo przenoszenie drag and drop choć jest możliwe kończy się fiaskiem (cóż trzeba jeszcze trochę poczekać).

Inne pozytywne cechy Dokumentów google dodane ostatnio to:

1. Łatwe korzystanie z szablonów (przynajmniej w wersji angielskiej). Istnieje całkiem spory zasób szablonów dokumentów, arkuszy i prezentacji w języku angielskim, które stosunkowo łatwo da się zaadaptować do polskich zastosowań (zobacz tutaj).

fromtemplate.PNG

2. Tryb pełnoekranowy w edycji dokumentu

3. Korzystanie z trybu offline (narazie w wersji angielskiej)

Przykład zastosowania metody przeciągnij i upuść

draganddrop.PNG

Niektóre zastosowania formularzy w Arkuszach Google

Thursday, June 5th, 2008

Ostatnio gdy tworzyłem formularze w Google i ZOHO aplications, nasunęło mi się kilka ciekawych moim zdaniem zastosowań tych formularzy:
1. Zbieranie opinii ludzi odwiedzających Twoją stronę
2. Tworzenie ankiet, quizów i testów wiedzy
3. Zbieranie informacji o produkcie lub usłudze przez email lub www
4. Promowanie strony lub produktu poprzez nagradzanie za wypełnienie ankiety.
5. Kompletowanie Twojej listy mailngowej (wymaga zaznaczenia że adres będzie wykorzystywany do celów mailingu)

Taki formularz możemy umieścić na stronie www bez najmniejszych problemów. Dane z formularza będą trafiać wprost do arkusza.

Jeśli ktoś jest ciekawy jak tworzy się coś takiego a nie ma czasu lub nie radzi sobie z ich utworzeniem to postaram się opisać proces ich tworzenia.

Tryb offline w Zoho writer

Thursday, June 5th, 2008

Tryb offline oczywiście działa, jednak kilka zaawansowanych funkcji obróbki tekstu przestaje być dostępne. W zasadzie nie ma się co dziwić. Podstawowy tryb edycji jest w zasadzie porównywalny z dokumentami Google. Jeśli więc nie masz wygórowanych oczekiwań to będziesz w pełni zadowolony. Tryb offline przydaje się kiedy pracujemy nad dokumentem i potrzebujemy go dokończyć bez dostępu do internetu. Przy przechodzeniu w tryb offline dane o dokumencie i środowisku są zapisywane na dysku twojego komputera. Moment przejścia w tryb offline nie jest automatycznie wybierany lecz wymaga Twojej świadomej decyzji.