tupaj.com

Czasem może zajść potrzeba aby kilkaset lub więcej nazw zmienić tak aby zaczynały się z dużej litery. O ile przypadek że zmieniamy nazwy z samych małych liter może być dość rzadki o tyle zmiana z samych dużych może występować częściej. Do zamiany ciągów znaków w taki sposób służy funkcja tekstowa Z.WIELKIEJ.LITERY()

W wersji anglojezycznej excela funkcja ta nosi nazwę PROPER()

Ostatnio przeinstalowałem MS Office z wersji 2003 na wersję 2010. Oczywiście jedną z pierwszych czynności, którą zrobiłem po zainstalowaniu było sprawdzenie dostępu do funkcji które poprzednio mnie interesowały czyli formatowanie warunkowe, makra i reguły. Ponieważ menu jest znacząco przeorganizowane w stosunku do tego z wersji 2003 więc z początku miałem małe trudności, ale i tak trzeba przyznać że obsługa jest intuicyjna. Postaram się nieco o tym napisać w najbliższych dniach.
Na razie napiszę tylko jak dobrnąć do funkcji tworzenia makr.
Z funkcjami rejestracji makr można zacząć przygodę od użycia zakładki View

W tym przypadku brakuje jednak możliwości tworzenia przycisków które uruchamiają makro. Aby mieć dostęp do szerszego pakietu funkcji związanych z makrami należy uaktywnić zakładkę Developer znajdującą się w zakładce File - options

Szczegółowo pokazane jest to poniżej - kliknij obrazek aby powiększyć.

Warto korzystać z tej wersji. Sama obsługa makr nie różni się prawie niczym od wersji 2003.

Jedną rzeczą którą zauważyłem to rozdzielenie rodzajów plików wynikowych na te które są z makrami i na te które ich nie zawierają. Myślę że jest to dobre posunięcie ze strony Microsoftu.

Poniżej link do książki na temat poprzedniej wersji office. Kiedy pojawi się książka o aktualnej wersji dokonam podmiany linku.

Pewne czynności porządkowe na dysku powtarzają się cyklicznie, jeśli chcemy stworzyć nową strukturę katalogów, którą tworzymy w identyczny sposób co miesiąc/tydzień/dzień to warto pomyśleć o zrobieniu bardzo prostego pliku wsadowego o rozszerzeniu bat aby zaoszczędzić sobie pracy.
Plik taki zawiera zazwyczaj sekwencję komend jaką wpisuje się w wierszu poleceń.
W ten sposób można również kopiować logi, usuwać pliki posiadające określoną nazwę, rozszerzenie lub datę modyfikacji, zapisywać wyniki danego polecenia sieciowego do pliku. Sam plik bat może się uruchamiać automatycznie co jakiś czas za sprawą schedulera (programu do planowania zadań) w systemie windows. Kreator planowania zadań w Windows XP uruchamia się przez START-Programy-Akcesoria-Narzędzia systemowe-Zaplanowane zadania. W systemie Vista i Windows 7 dojście do funkcji jest identyczne. Po angielsku nazwa programu brzmi Task scheduler

Aby utworzyć plik bat wystarczy zwykły notatnik systemowy, przy zapisywaniu zmieniamy typ pliku na Wszystkie pliki a nazwę zapisujemy z rozszerzeniem bat

Treść pliku
Treścią pliku może być przykładowo taka treść

mkdir ROZRYWKA\MUZYKA\mp3
mkdir ROZRYWKA\MUZYKA\wav
mkdir ROZRYWKA\FILM\seriale\
mkdir ROZRYWKA\FILM\kinowe\

Plik bat z taką zawartością kopiujemy do katalogu w którym chcemy go wykonać i po wykonaniu takiej sekwencji powstanie struktura katalogów, którą będziemy zapełniać plikami. To proste rozwiązanie ma swoje wady:
- nie posiada żadnych mechanizmów zabezpieczających
- trzeba pamiętać, aby zawartość katalogów skopiować przed ponownym wykonaniem pliku lub uruchamiać plik w innym katalogu niż za pierwszym razem w przeciwnym razie pliki zostaną utracone.
Można zrobić drugi plik bat który zajmie się kopiowaniem w terminie wcześniejszym niż planowane ponowne utworzenie, ale działanie jego może być zakłócone wyłączeniem komputera więc lepiej zawsze sprawdzić efekt. O pliku bat kopiującym katalogi z zawartością napiszę więcej innym razem.

Dodam tylko że można wykorzystać polecenie:
xcopy katalog_źródłowy katalog_docelowy /E - opcja /E oznacza że xcopy kopiuje wszystkie podkatalogi łącznie z pustymi. Jeśli pominąć puste to można zastosować opcję /S

Filmy umieszczane na youtube są dostępne zazwyczaj w kilku wersjach rozdzielczości, z kilku względów warto od razu obejrzeć tę najlepszą wersję, ale jak to zrobić ? - poniżej jest krótkie i proste rozwiązanie:
Do linku prowadzącego do filmu lub teledysku na youtube należy na końcu dodać kod:

&hd=1

Sposób dotyczy jedynie aplikacji będącej częścią pakietu Office nie ma on zastosowania w Outlook Express.
Jeśli wyślesz wiadomość i nie masz potwierdzenia że została ona przeczytana (czasem w ogóle nie ma takich potwierdzeń jeśli ktoś sobie je wyłączy) to możesz w razie potrzeby odwołać taką wiadomość. Jak to zrobić
Jeśli już wysłałeś wiadomość przejdź do katalogu Wysłane kliknij dwukrotnie na tę widomość tak aby otworzyła się w osobnym okienku a następnie przejdź do menu Akcje i wybierz pozycję Odwołaj tę wiadomość

Pojawi się okienko z zapytaniem czy tylko ją odwołać czy odwołać i zastąpić nową oraz czy powiadamiać osobę do której email był wysłany o operacji odwołania. Tutaj jest dowolność ja zaznaczam opcje jak niżej chyba że sytuacja jest specyficzna i wymaga innych opcji.

To wszystko

Excel pozwala na wydajną pracę w pojedynkę, może się jednak zdarzyć że potrzeba aby kilka osób działało jednocześnie na jednym pliku.
Przy standardowych ustawieniach pliku w excelu jest to niemożliwe i przy próbie dostępu do pliku otrzymujemy komunikat że dany skoroszyt jest tylko do odczytu, a więc więcej niż jedna osoba nie może zapisywać zmian w arkuszach w tym samym czasie.
Funkcja jednoczesnego dostępu do edycji dla kilku osób znacząco rozszerza zakres możliwości Excela. Jest też jeden duży plus takiej funkcji (mam na myśli sieć wewnątrz-firmową) a polega on na tym że nie musisz dzwonić do kolegi czy koleżanki aby na chwilę wyszła z edycji arkusza bo akurat ty musisz coś super ważnego w nim zmienić :).
Po prostu edytujesz i zapisujesz. W przypadkach konfliktowych decydują kryteria zapisu skoroszytu. Kryteria te można ustalić na początku udostępniania a potem w razie potrzeby zmodyfikować.

Aby włączyć udostępnianie skoroszytu w Excelu 2000/2003 należy wejść do menu Narzędzia, a następnie kliknąć pozycję Udostępnij skoroszyt

Po otwarciu funkcji udostępniania arkusza widzimy okno

Zaznaczenie pola jak pokazano wyżej pozwala na równoczesną edycję tych samych danych przez kilku użytkowników naraz pozwala też na scalanie skoroszytu.

Poza tym zaznaczenie jej pozwala na zmianę bardziej szczegółowych opcji w następnej zakładce.

W powyższym przypadku zaznaczyłem opcję przechowywania historii zmian oraz opcję uaktualniania pliku po zapisie. Dobór opcji najlepiej dostosować do własnych wymagań. Ze względu na brak wewnętrznej sieci do przetestowania w trakcie pisania artykułu nie będę wnikał w szczegóły. W miarę możliwości wrócę do tego tematu w innym czasie. Uzupełniając artykuł odpowiednimi zrzutami ekranu.

Przykładem wielodostępnego skoroszytu jest skoroszyt obsługujący prosty sklep a w jego ramach magazyn i sprzedaż (oraz raporty dla managera). Gdy pojawia się nowy towar na magazynie wówczas dane o nowych produktach i ich cena są wprowadzane przez magazyniera, stają się one równocześnie (po zapisaniu skoroszytu) widoczne dla sprzedającego, który widzi że ilość danego produktu wzrosła. Managerowi aktualizują się tabele i wykresy obrazujące obrót w sklepie

Bardziej w tej roli widziałbym oczywiście Dokumenty Google jednak wymaga to aby wszyscy użytkownicy mieli konto w google i wątpliwe wydaje mi się bezpieczeństwo danych w przypadku ważnych informacji handlowych.