Excel 2010 - funkcja LICZ.JEŻELI

March 20th, 2017

Excel posiada bardzo ciekawą funkcję zliczającą komórki, które spełniają określone kryteria.  Funkcja działa na wskazanym zakresie komórek i zwraca liczbę wystąpień danego ciągu lub zadanej wartości. Funkcja może mieć zastosowanie w obróbce tekstu lub danych do raportu. Zliczanie wystąpień danego ciągu może być pomocne na przykład przy podsumowaniu tematyki posiadanych książek na podstawie słów kluczowych, które je opisują

Postać funkcji to

LICZ. JEŻELI (zakres; kryterium)

Przykładowo

LICZ. JEŻELI(A1:A10; “jabłko”) kryterium może mieć też postać  np “>10″

exc_countif1_2.png

exc_countif1_1.png

Word 2010. Jak szybko pozbyć się hyperlinków z tekstu skopiowanego z internetu

February 14th, 2016

Czasami potrzebujemy skopiować tekst z wikipedii lub innego serwisu internetowego, ale jak to zwykle bywa przy jego edycji musimy pozbyć się formatu charakterystycznego dla linków internetowych.

Przykładowy tekst jest podkreślony, najczęściej także pogrubiony i ma kolor niebieski.

Jednym ze sposobów (mało efektywnym) usunięcia takiego formatowania jest klikaniena każdy taki tekst prawym przyciskiem myszy i wybieranie opcji usuń hyperlink.

Jeżeli jest to jeden lub dwa linki to oczywiście jest to dobra metoda ale dla większej ilości lepiej jest:

- otworzyć dodatkowy program (wbudowany w system windows) o nazwie notatnik

- skopiować fragment tekstu zawierający grupę hyperlinków i wkleić go do notatnika

-kliknąć myszką obok tekstu w notatniku a następnie wykonać 3 kolejne kombinacje klwiszy

Ctrl A  - zaznczaczenie wszystkiego (w notatniku)

Ctrl C skopiowanie zaznaczenia do schowka

Teraz przejście do Worda

Ctrl V - wklejenie tekstu ze schowka w miejsce tekstu poprzednio zaznaczonego do obróbki.

Excel - szybkie wprowadzenie aktualnej daty i godziny do komórki

May 11th, 2015

W wersji polskojęzycznej i anglojęzycznej Excela aby szybko wprowadzić datę trzeba użyć skrótu Ctrl + ;, natomiast wprowadzenie aktualnej godziny to skrót Ctrl + Shift + ;.

Aby wprowadzić jedno i drugie piszemy pierwszy skrót potem samą spację i potem kolejny skrót. Wynik pokazałem poniżej:

wpisanie daty i godziny

Excel 2010 - przykłady działania funkcji PROPER()

February 18th, 2014

Sporo czasu temu omawiałem dla wersji Excel 2003 funkcję Z.WIELKIEJ.LITERY() która w wyniku daje WIELKĄ pierwszą literę wyrazu a pozostałe zamienia na małe. Jej odpowiednikiem w anglojęzycznej wersji Excela jest funkcja PROPER(). Obie wersje językowe robią dokładnie to samo.
Poza tym zamieniają one w ten sam sposób litery zaczynające każdy wyraz w zdaniu które wskazujemy jako argument funkcji.
Ma to zastosowanie przy imporcie danych do excela, kiedy zdarzy się że każda litera imienia i nazwiska lub nazwy miasta w zaimportowanym tekście jest duża, a nam potrzeba naturalnego formatu. Pewnie znajdzie się jeszcze setki zastosowań tej funkcji, między innymi przeróbka fragmentów tekstów marketingowych w ofercie, tak aby pierwsza litera każdego wyrazu była duża.
Poniżej pokazałem jak wygląda przykład zastosowania tej funkcji.

excel_proper_f.png

Prawda że fajne ?

Poza tym jak szybko nas wyręcza ze żmudnej pracy. :)

Excel 2010 - udostepnianie plików tylko do odczytu

December 9th, 2013

Często jest potrzeba aby plik Excela udostępnić współpracownikom lub kolegom, jednak istnieje prawdopodobieństwo że nasza praca może pójść na marne bo przez brak uwagi, ktoś usunie nam część danych lub naruszy strukturę skoroszytu. Mówię tu o sytuacjach w których tworzenie kilku kopii zapasowych mija się z celem. Po prostu chcemy udostępnić plik tylko do odczytu.

Excel 2010 zapewnia kilka poziomów bezpieczeństwa.

Pokażę najpierw jak zabezpieczyć arkusz przed edycją

Przeczytaj pełną wersję artykułu