tupaj.com

Funkcja o której teraz wspomnę jest bardzo podobna do poprzednio opisanej LICZ.JEŻELI(). Składnia jest identyczna natomiast idea działania polega na sumowaniu zawartości komórek będących w zadanym zakresie i zgodnych z kryterium.

Jeśli używamy tylko tych dwóch argumentów (zakres i kryteria) to należy przyjąć że mają to być komórki zawierające wartości liczbowe.

Na początku tego postu pominąłem argument trzeci, czyli suma_zakres jako że jest on opcjonalny, nie mniej nadaje się się on znakomicie do sumowania w sytuacji gdy badany zakres jak i kryterium nie jest wartością liczbową a na przykład nazwą jakiegoś produktu. W tej chwili wydaje się to dziwne, bo nie napisałem co tak naprawdę jest sumowane.

Poniżej pokazałem działanie funkcji, jak widać sumujemy ilość tysięcy ton zebranych owoców w tym przypadku jabłek. Można eksperymentować zmieniając położenie kolumny z “tysiącami ton” ale ważne jest aby sumowane wartości znajdowały się w tych samych wierszach co ich opis (kryterium).

Funkcja może może mieć wiele zastosowań w handlu, statystyce i przemyśle

Excel posiada bardzo ciekawą funkcję zliczającą komórki, które spełniają określone kryteria.  Funkcja działa na wskazanym zakresie komórek i zwraca liczbę wystąpień danego ciągu lub zadanej wartości. Funkcja może mieć zastosowanie w obróbce tekstu lub danych do raportu. Zliczanie wystąpień danego ciągu może być pomocne na przykład przy podsumowaniu tematyki posiadanych książek na podstawie słów kluczowych, które je opisują

Postać funkcji to

LICZ. JEŻELI (zakres; kryterium)

Przykładowo

LICZ. JEŻELI(A1:A10; “jabłko”) kryterium może mieć też postać  np “>10″

Jeśli chodzi o kryteria to można stosować wyrażenia regularne, ponieważ nie jestem specjalistą w dziedzinie wyrażeń regularnych to ograniczę się do dwóch przykładów:

Jeśli chcemy zliczyć te komórki w których słowa kończą się na “o” i mają dowolną liczbę znaków to napisalibyśmy kryterium “*o” a jeżeli komórki z wyrazami mającymi dokładnie 5 dowolnych znaków to napisalibyśmy “?????

Kryteria można łączyć ale na tej zasadzie

=LICZ. JEŻELI (zakres; kryterium1) + LICZ. JEŻELI (zakres; kryterium2) daje to sumę wyliczeń dla dwóch niezależnych kryteriów. Można też zastosować znak minus i wtedy otrzymamy liczbę reprezentującą określony podzbiór wyników.

Czasami potrzebujemy skopiować tekst z wikipedii lub innego serwisu internetowego, ale jak to zwykle bywa przy jego edycji musimy pozbyć się formatu charakterystycznego dla linków internetowych.

Przykładowy tekst jest podkreślony, najczęściej także pogrubiony i ma kolor niebieski.

Jednym ze sposobów (mało efektywnym) usunięcia takiego formatowania jest klikaniena każdy taki tekst prawym przyciskiem myszy i wybieranie opcji usuń hyperlink.

Jeżeli jest to jeden lub dwa linki to oczywiście jest to dobra metoda ale dla większej ilości lepiej jest:

- otworzyć dodatkowy program (wbudowany w system windows) o nazwie notatnik

- skopiować fragment tekstu zawierający grupę hyperlinków i wkleić go do notatnika

-kliknąć myszką obok tekstu w notatniku a następnie wykonać 3 kolejne kombinacje klwiszy

Ctrl A  - zaznczaczenie wszystkiego (w notatniku)

Ctrl C skopiowanie zaznaczenia do schowka

Teraz przejście do Worda

Ctrl V - wklejenie tekstu ze schowka w miejsce tekstu poprzednio zaznaczonego do obróbki.

W wersji polskojęzycznej i anglojęzycznej Excela aby szybko wprowadzić datę trzeba użyć skrótu Ctrl + ;, natomiast wprowadzenie aktualnej godziny to skrót Ctrl + Shift + ;.

Aby wprowadzić jedno i drugie piszemy pierwszy skrót potem samą spację i potem kolejny skrót. Wynik pokazałem poniżej:

Sporo czasu temu omawiałem dla wersji Excel 2003 funkcję Z.WIELKIEJ.LITERY() która w wyniku daje WIELKĄ pierwszą literę wyrazu a pozostałe zamienia na małe. Jej odpowiednikiem w anglojęzycznej wersji Excela jest funkcja PROPER(). Obie wersje językowe robią dokładnie to samo.
Poza tym zamieniają one w ten sam sposób litery zaczynające każdy wyraz w zdaniu które wskazujemy jako argument funkcji.
Ma to zastosowanie przy imporcie danych do excela, kiedy zdarzy się że każda litera imienia i nazwiska lub nazwy miasta w zaimportowanym tekście jest duża, a nam potrzeba naturalnego formatu. Pewnie znajdzie się jeszcze setki zastosowań tej funkcji, między innymi przeróbka fragmentów tekstów marketingowych w ofercie, tak aby pierwsza litera każdego wyrazu była duża.
Poniżej pokazałem jak wygląda przykład zastosowania tej funkcji.

Prawda że fajne ?

Poza tym jak szybko nas wyręcza ze żmudnej pracy.